呼叫中心平台属于是一种高效的服务平台,在使用的过程中,可以将企业各个部门集中管理,也可以统一对外联系窗口,能够有效的实现统一的服务模式。呼叫中心平台可以帮助企业解决接通率以及解决封号,具有很好的效果。但是有很多企业不了解语音呼叫中心平台是什么意思,下面小编为大家详细的介绍一下。
一、语音呼叫中心是什么意思?
语音呼叫中心通常是外包、自建、托管、云部署等模式。其中,云呼叫中心在使用的过程中,属于是当下比较流行的一种方式,成本的话相对于其他三种会比较低。而且在使用的过程中比较容易管理,一般不需要安排专业人员进行维护,呼叫中心系统服务商负责运营进行维护,不会受到空间或者是时间的限制。
云呼叫中心随时随地可以使用,只要有一台电脑便可以插上耳机使用,在使用的过程中可以进行外呼打电话,同时还可以集成移动电话,传统电话,在线客服等多种通讯方式。在使用的过程中,可以为企业和客户建立沟通的桥梁,同时还可以提升工作效率,能够有效的提高客户满意度。
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二、呼叫中心包含以下功能
1、ACD智能排队
使用呼叫中心系统可以通过条件判断客户的属性,同时还可以查看客户的等级。能够将重要客户的电话优先接听,同时还能智能分配给坐席,如果有空闲时间坐席可以先接听,而且可以达到随机接听的功能。在使用的过程中,全部都可以自定义。
2、通话监控和通话录音
在线监控大屏能够查看坐席的工作状态,无论是居家还是出差,都可以进行监控。同时还可以对新员工入职进行监控,能够有效查看坐席的工作状态。可以进行通话录音,帮助坐席人员纠正错误的话术,进行在线播放,可以将下载下来的优质话术进行学习。
3、工单系统
工单系统流转会比较方便,当客服人员遇到复杂问题时候,不知道如何解决,可以通过工单系统转移到其他部门。并且可以通过工单系统在实时监控跟进速度,能够有效设定自动转移,当触发事先设定好的关键词时,可以自动转入到其他的部门。
4、质检模块
当坐席人员接通电话的时候,系统会自动的挂断前面的电话,可以让客户通话进行打分。这个功能让客户能感受到被重视或者尊重,同事也会方便做客服人员进行指标考核。
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总结:
语音呼叫中心属于是一种可以处理客户电话的应用程序,在使用的过程中可以通过网络将客户的电话转接到呼叫中心,也可以使用语音技术,将客户的声音转换成文本,能够有效提高客户的体验。客户可以通过语音获得实时的客户聊天,能够根据客户的意图进行合理的沟通,可以帮助企业提高满意度,同时还可以降低客户流失率。