随着现在医疗体系的改革以及医疗事业发展变得越来越快,很多的医疗行业发现数字化转型的重要性,会及时选择呼叫中心系统,能够为医药行业寻求很好的发展以及竞争优势。使用呼叫中心系统,能够帮助企业建立良好的客户关系,能够有效为客户提供及时高效的服务支持,同时还可以增强公司品牌形象,增强客户的服务体验。


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一、什么是呼叫中心系统?


呼叫中心系统通常是采用先进的转交换技术,能够对客服号码进行呼出或者是互助,可以实现同一用户服务界面,同时还可以实现统一的热线功能,以及统一的服务标准。呼叫中心系统能够有效集中受理客户的需求,同时还可以为客户提供综合服务的无形窗口,使用后可以实现一个窗口一个电话,能够有效进行一站式服务。同时还可以应用到银行、医院、铁路、保险、旅游等企业单位,能够为广大用户提供高效率、高质量的服务。


二、如何利用客服呼叫中心改善医疗保健服务


1、智能语音机器人:使用呼叫中心系统,可以提升医药企业客服与客户之间的沟通质量,语音机器人可以实现全天独立接待客户,会根据客户的问题及时作出回答,同时还能解决大部分重复性的咨询问题,缓解高峰时期工作人员排队的问题,同时还可以减少人工客服的工作量。在接听电话的时候,能够搭配知识库搜索出客户咨询的问题,相关专业知识,生成回答话术能够帮助人工客服准确及时的回答客户咨询的问题。


2、多渠道介入:呼叫中心系统可以有效的进行多渠道介入,无论是从群众反映投诉还是帮助客户解决健康医药咨询问题,都可以及时的进行接入,然后及时的进行回答,对于微信公众号,APP小程序等主流渠道都可以进行回复,同时还可以帮助企业实现平台与客户之间的统一管理。


3、客户资料管理:系统可以多样化的了解客户的需求,同时还会对客户资料进行管理模式,支持用户信息入驻,同时还支持批量增减,可以拥有客户标签以及客户画像,能够有效帮助业务员把握每一次销售机会,所以有效制定客户之间的跟进策略,同时可以把握每一次销售的机会,能够有效提升客户的转化率。


4、知识库管理:由于医药领域的问题,通常比较专业需要使用专业的客服进行回答,能够有效为客户提供标准以及准确的答复,客服人员可以通过知识搜索关键词,然后精准锁定所需要的内容,结合自己常用的话术,快速为客户提供专业的服务。


5、客户回访:对客户进行及时的回访,能够有效提高客户的满意度。同时还可以推广新的产品以及新的服务,能够有效减少人力成本,同时还可以提高客户的满意度。


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