呼叫中心已经成为企业与客户之间沟通的重要渠道,为企业的发展提供了较为有力的支持。如何构建自己的呼叫中心系统是一个比较重要的事情,下面通过一篇文章为大家介绍一下呼叫系统解决方案。
一、呼叫中心解决方案
1、自建式呼叫中心
自建式呼叫中心就是企业自己投入资金建设呼叫中心系统,包括硬件以及软件设备等。这样在建设的过程中能够根据企业的业务需求进行系统规划,可以使系统更加贴合企业的业务需求。而且对于该系统还有着较为自主的掌控权,并且安全性也比较高。该方法需要投入大量的资本,适合用于一些比较有实力的中大型企业。
2、托管式呼叫中心
托管式呼叫中心就是企业不购买任何硬件和软件设备,只需要提供相应的销售人员即可,而且使用起来也相对的方便,只需要在网站上登录即可使用。而且呼叫中心系统的功能也比较多,比如来电弹屏、语音导航、通话录音、据统计等都能够满足企业的不同业务需求。该系统使用起来较为的快速,不需要对系统进行维护,支付一定的使用费用即可。对于数据的安全可能保密性不是那么的高,适合用于对一些数据要求不是很高的中小型企业。
3、外包式呼叫中心
外呼市呼叫中心是将所有的业务都承包给第三方,该方法使用较为快速,适合用于需要快速使用呼叫中心的企业。在使用的时候只需要按照坐席人员的数量支付费用即可,也可以通过流量进行支付费用。该方法能够快速的使用,但是对于系统的控制性就会相对的低一些。
二、呼叫中心的功能
1、智能语音导航
通过智能语音导航能够根据客户的问题,自动的将其分配给不同的人工客服,使其能够以更加专业的角度为客户提供相应的解答或者是服务。这样不仅能够提高客服人员的工作效率,同时还能够适当的减少人工客服的工作压力,为客户提供一个满意的服务。
2、数据分析
通过数据分析能力,可以使企业快速的了解客户的需求以及市场的数据变化,并且能够根据市场的变化以及客户的需求,对产品进行优化和改革,这样不仅能够提高产品的销售,更加有助于企业的未来发展。
3、录音质检
录音质检是通过将通话记录进行保留,管理人员对通话记录进行查看,了解客服人员的工作质量,如果出现不合规的情况时,可以根据问题进行针对性的培训,提高客服人员的服务质量。
总结:
企业可以根据自身的需求选择合适的呼叫中心解决方案,但是不管选择任何方案都需要进行综合的考虑,以免使用的呼叫中心方案不合适,影响工作的效率。相信随着智能化的不断发展,呼叫中心系统会在企业的发展中起到比较重要的作用。
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