电话客服属于服务行业,很多人觉得只需要通过培训就可以快速进入工作状态,其实不然,在打电话的过程中,会遇到各种各样的客户,有好说话的,也有不好说话的,所以做电话客服除了需要系统培训以外,还需要具备沟通以及相应的理解能力,观察能力,还有总结能力等等,且需要有一个好的心态。


电话客服


1、良好的沟通能力


电话客服就是跟客户进行沟通交流,所以一个好的沟通能力对于一个优秀的客服来说是很重要的,如果沟通能力不好,客户想要要沟通,也就没有办法完成任务。沟通能力以及交流能力很多时候是天生的,当然,也可以通过后天的培养。


2、快速学习以及适应工作


可能很多人觉得客服是一项很简单的工作,只需要根据呼叫中心提供的话术回答客户的问题,以及跟客户进行沟通即可,其实这种想法是错误的,优秀的客服除了需要根据话术跟客户沟通以外,还需要详细的了解自家的产品以及服务,才能很好的解答客户所提出的各种问题。


如果是销售客服,还需要详细的了解竞争对手的产品优劣势,任何一个客户在购买产品的时候都会进行全方位的比较,也就是货比三家,所以只有知己知彼才能做到百战百胜。快速的学习,以及快速适应工作,这是一个优秀客服需要掌握的。


3、要有耐心


优秀的客服一定有一个好的心态,且需要有足够的耐心,不要总是不耐烦。对于客户所提出的问题,需要一一解答,特别是年龄比较大的客户,优秀的客服是会放慢语调以及语速的。客户并不是专业人员,所以客服在跟客户沟通的时候,尽量不要使用专业术语,可以用通俗易懂的语言让客户了解产品以及服务。


4、独立工作


新的客服在刚入公司的时候会有老员工带着,有什么问题,或者是自己不能解决的问题,都可以找老员工帮忙。但是如果想要成为一个优秀的客服,独立工作是很重要的一个要素,只有独立的完成工作,才不会有依赖性,可以更好的了解客户的需求,且给客户提供相应的解决方案。公司的一些培训需要认真学习,认真的对待每一个客户。


5、要有责任心


没有责任心的人是让人不放心的,客服直接接触的时客户,如果客服没有责任心,客户是可以感觉到的,容易导致客户流失,这对于一个企业来说是很大的损失,所以责任心也是优秀客服所要具备的要素。


一个有责任心的客服,做事情不会马虎,会认真的对待每件事情,对于每个客户的基本资料,以及沟通内容,还有基本信息等等,可以进行详细的记录,且事后也会对客户进行回访,了解客户对于产品的使用情况,且及时给予一定的建议,提升客户的满意度。对于自己不能解决的问题,需要及时汇总给相关部位,获得解决方案之后,第一时间告知客户。