随着现在企业的竞争越来越烈,客户服务已经成为企业市场竞争的重要手段之一,通过较为优质的客户服务,能够提高客户的满意度以及服务体验,并且还可以提高企业的竞争能力。小编将为大家分析客服型呼叫中心的流程。
一、客服型呼叫中心的流程分析
进行电话拨打的时候,客服型呼叫中心系统会根据语音导航引导客户通过按键或者是语音的方式完成一系列的操作。这样可以使客户得到相应的服务,也可以通过ACD话务分配,将客户分配到相应的工作人员手中。
在客户进行问题咨询的时候,工作人员会通过专业的知识为其解答或者是提供相应的服务。客户在拨打电话的时候,呼叫中心系统会根据设定将客户进行排列,然后将其分配到坐席人员的线上,但是在等待的过程中系统会播放背景音乐,同时也可以使客户了解到现在所排位队的位置。
人工客席在接听电话的时候,一般会采用网页端,该方法直接将耳机插入到电脑中就可以接通,也可以采用IP电话进行接通,最后还有直接接通等方式。在接通后会根据客户的需求以及问题创建不同的工单,并将工单反映到相应的部门,使其及时的跟进,满足客户的需求。如果客服型呼叫中心系统采用的是自动化服务,在客户拨打电话的时候能够及时的响应,减少客户的等待时间,这样可以提高客户的满意度以及服务效率。
二、客服型呼叫中心的功能有哪些
1、来电显示
当客户拨打电话的时候,客服型呼叫中心系统会出现来电显示,并且将客户的资料显示出来,这样能够使客服人员及时的了解客户的信息,并且根据客户的需求问题为其制定个性的服务,这样能够提高客户的满意程度。该系统还可以将客户的来电号码归属地以及通话次数等记录。
2、监控录音
客服型呼叫中心系统还具有监控录音的功能,在客服人员与客户进行沟通的时候,能够将通话记录与语音或者是文本的形式保留下来,管理人员通过对录音进行查看,能够观察客服人员的服务质量以及服务效。并且在与客户发生纠纷的时候,也可以通过录音为企业提供有利的证据。而且通过监控录音数据,还可以对客户人员的业绩进行考核。
3、客户管理
客户管理是指呼叫中心系统将客户的基本信息、购买历史以及售后记录等不同的信息进行收集,形成客户信息数据库,这样管理人员可以通过客户的管理信息能够了解客户的需求,并且还可以降低客源流失的情况,提高企业在市场中的竞争能力。还可以根据客户的反馈,对产品进行优化和升级,满足于市场的需求。