在传统的客服通话之间流程中,主导质检品质的是“人”,但在AI当道的时代智能质检取代人工质检的能力越来越强,且质检质量大大提升,通话质检坐席被替代,俨然成为一种趋势。那么,到底什么是智能质检,有什么用呢?
一、什么是智能质检?
所谓“智能质检”,是内嵌于电话客服系统中的质检模块,可利用智能设定来完成质检检索,对客服坐席通话质量进行评估,同时可针对通话内容进行分析,抓取关键信息。智能质检是相对于人工质检而言的,想要理解何为智能质检,也可从两者的对比入手。
二、人工质检的问题:
1、5%抽检与全量质检:客服中心质检坐席少于普通人工坐席,很难做到所有通话都质检,通常采用的是5%抽检规则;智能质检依赖于计算机技术,质检能力更强,自动化质检每一通电话,做到全量质检。
2、主观判断与客观判断:人是具有主观意识的,质检坐席同样如此,在人工质检中,质检坐席对抽检电话质量的判断通常掺杂着主观性,有可能有失偏颇;智能质检则是通过机器模型进行质检,其兼具客观性和公正性。
3、判断滞后与及时判断:人工质检一般发生于通话结束,质检坐席无法同时对多通通话进行质检,一一质检耗费的时间较长,存在判断的滞后性;智能质检则具备了自动化质检、批量之间、全量质检的能力,及时、高效是其明显的应用特征,质检判断速度快,问题推送及时。
4、描述失真与真实捕捉:人工质检对客户反馈问题的判断常常存在捕捉遗失、过度捕捉等情况,导致描述失真,无法积极有效地解决客户问题;智能质检通过问题定位,精准捕捉到客户需求,不掺杂人为主观判断,更客观才能更精准。
三、智能质检的作用有哪些?
引入智能质检不仅仅是为了提升客户服务质量,智能质检的作用远不止于此:
1、SOP执行状态更清晰
智能质检带给企业的是更清晰明了的SOP执行状态,这其中包含了对客户身份的验证、服务处理的成功、客户反馈与异议的总结等。这些数据从客服通话中来,可转化成服务于企业业务发展与销售的工具,让服务触达率更高、销售转化率提升。
2、管理者调度更精准
智能质检的存在对于客服中心管理者而言是较为重要的,管理者能够通过自动化智能质检结果列表,一目了然地看到客服坐席存在的通话问题,这种初步归类,减轻了管理者的管理难度,可以使管理者更了解每个客服的能力倾向,做好坐席职能调度。
3、客户画像与标签更精准
智能质检同样具备了客户画像描述和客服能力评估的作用,可以精准地给客户打上归类标签,也可以更快反馈客服坐席存在的服务短板,比如业务不熟、解答不专业等。
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总结:
在实际应用中,智能质检并不是完全取代人工质检,可以把智能质检系统看做是全能初筛工具,而人工质检则是针对初筛过的数据信息进行更高阶的归纳利用,让客服中心发挥服务企业稳定发展的后盾。
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