通话标签是什么
通话标签是客服人员给每一通用户电话所设的专属类别标签,坐席在接听陌生客户来电时,可以对当前通话进行标签登记,便于后期客户再次来电时,方便通过标签识别客户身份,也便于后期对通话数据进行有序分类、快速查询和整合统计。
除此之外,方便企业更好的对客户进行分类和整理,合力亿捷云客服系统的通话标签支持设置单极标签/多级标签(最多5级),并且支持按通话标签导入导出通话数据。企业管理员可以自定义配置,也可以联系您的专属客服经理为您的企业配置专属通话标签。
通话标签的编辑添加
1、来电弹屏处添加
客户来电时,系统工作台会自动弹出来电弹屏小框。坐席需要记录通话情况时,在弹屏页面点击<添加标签>,点击<保存>即可。
如果坐席在接听电话后想要更改或者取消标签,可以点击当前标签进入到服务小结,点击删除符号或者重新更改标签,<预选>后,点击<保存>即可。
同时,坐席也可以在通话的<服务小结>处添加标签,选择完成后点击<预选>;另外,在标签页面下方的<通话备注>文字输入需要额外补充的内容,如果没有可以忽略不写,最后点击<提交>,完成整个通话标签的添加操作。
2、外呼弹屏时添加
外呼客户时,系统工作台同样会有外呼弹屏小框。按照来电弹屏的相同步骤进行操作即可。
3、通话记录处添加
点击<通话记录>,找到<无标签>的通话后点击右侧<详情>图标按钮;选择<服务小结>--<编辑信息>;再按照来电弹屏相同的操作,进行标签预选与备注输入后,就可以<提交>完成添加了。
通话标签的查询
点击<通话记录>--<多级标签>,选择需要查询的通话标签类型,然后点击<查询>,相关通话记录就会在页面下方显示出来了。
在通话记录查询处,管理员可以自定义设置面板上展示查询字段,点击左上角<设置>图标,勾选需要展示的查询字段,保存后就能在当前面板展示,方便管理员快速查询。
通话标签的更改
点击<通话记录>,在通话记录列表中找到需要修改的通话后,点击<详情>图标按钮;找到<服务小结>,点击<编辑信息>;修改标签并点击<预选>,完成修改后<提交>。
根据通话标签的导出相关通话数据
点击<通话记录>;根据需求选择对应的<多级标签>,然后点击<查询>;符合条件的通话记录将在页面下方显示,点击右上角的<导出>按钮,就能导出相关通话数据。
管理员可以在<通话管理>筛选查询条件,导出自己需要整理和汇总的通话数据,在<导出>模块,点击<查询导出任务>,可以查看当前导出数据,也可以查询到前7天的历史通话数据记录。