呼叫中心的管理一直都是很多企业的难题,虽然企业利用呼叫中心系统帮助客服解决了某些问题,但实际上很多问题仍然无法得到根本的改变。所以,很多呼叫中心寻求利用管理和运营的方式去进一步改变。今天,我们将主要介绍呼叫中心质量管理七大原则。
质量的概念:
在谈及七管理原则前,我们需要先理解质量这个词,不同的人或组织对质量有着不同的解释,从塔古奇质量管理理论我们知道,质量是客户感受到的东西;而ISO则认为质量是反映实体满足明确和隐含需要的能力的特性总和。对于呼叫中心而言,质量是内部质量符合行为规范和指标,外部质量是顾客满意程度。
质量管理的定义:
知道了质量后,我们可以进一步了解质量管理的定义,ISO9000将质量管理定义为在质量方面指挥和控制组织的协调的活动。企业通过质量管理可以达到不同的效果,第一点,质量管理可以提升服务质量,让客户对服务更满意,企业形象更完美,第二点,质量管理可以让客户认同呼叫中心,提高呼叫中心的价值,第三点,质量管理可以提高客服的工作效率,降低企业成本。
呼叫中心质量管理的七项原则:
1、客户为中心
对于企业呼叫中心而言,质量管理就是把客户满意度作为起点和结果。一切的规则和条款主要是为了提供客户满意度,而一切的工作总结和反复的数据分析,也是为了更进一步的发现服务中的不足,继续改进并提升客户服务质量和期望。
2、全员参与
呼叫中心的人员是组合完善服务的根本,只有各个员工积极的参与到客服服务中来,以客户为中心,才能真正的做到为呼叫中心和企业带来声誉和效益。
3、持续改进
不仅仅是呼叫中心需要持续改进服务,对于很多企业和工种而言,都是需要持续改进的。当然,呼叫中心这种服务型工种更是需要持续改进工种,不能够故步自封,某段时间客诉率降低了,就不抓质量管理。
4、领导作用
领导者确立组织统一的宗旨及方向,使员工能够充分参与并实现组织目标。
5、过程方法
呼叫中心的服务是一种服务过程,而任何过程都是需要投入相关优势资源,开展过程活动,监控和测量过程指标,使过程受控,完成结果指标。
6、基于事实的决策
呼叫中心的优化和企业的决策战略制定方式相同,所有的决策优化应该建立在数据分析的基础上改,而不是“拍脑门”得出来的。呼叫中心想要得到真实性的数据并正确分析,就要建立规范的数据信息系统,从源头上引入清晰的数据资源。
7、与供方互利
组织与供方相互依存,利益共同体的关系才是最持久的。
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总结:
综合上述,我们能够了解,呼叫中心系统是可以帮助企业解决流程和响应的很多问题,让客服服务更好,但是良好的管理质量七原则和呼叫中心系统的共同辅助,可以更好的给到企业高效的服务。