我们知道现在的呼叫中心系统是由多功能组建联合统一完成的,它有很多的实际应用并且效果显著。而早期的呼叫中心系统仅仅是人工电话的服务中心,利用受训的话务专业解决客户的来电咨询,投诉和建议等。当代的呼叫中心系统就是一个完整的企业服务系统,它包括了智能网络,前端和后端系统,还有各种功能,像分配座席应答,交互语音,自动外呼和CTI等其他功能。
前端部分一般包括由自动呼叫分配系统、交换式语音应答系统和计算机电话集成系统等组成;后端部分则有各类数据库系统、来话呼叫管理系统、去话呼叫管理系统以及话务代表等组成。今天我们将主要介绍完整呼叫中心系统的功能组件。
完整的呼叫中心系统都有哪些功能组件?
1、自动呼叫分配系统(ACD)
当代呼叫中心系统的主要功能之一,可以自动识别处理来话呼叫,帮助客服中心合理安排话务资源,并且根据客服或话务组的技术能力分配对应的客户给到各组,以便提供最佳的服务。
2、交互式语音应答(IVR)
IVR简单来说就是语音自助导航系统,客户可以通过语音电话输入或者按键选择咨询和服务,并以适当的应答形式(如语音、传真、回电、E-mail或其他媒体形式)与用户交互。日常生活中常见的交互式语音应答应该是10086和10000号的服务电话。
3、计算机电话集成系统(CTI)
CTI系统是呼叫中心系统的核心部分,它可使电话与计算机系统实现信息共享,通过软件、硬件接口及控制设备,实现对话音、传真和数据通信的相互控制和综合应用。
4、数据库管理系统
数据库服务器是呼叫中心系统的数据中心,为呼叫中心系统和对企业的业务流程和运作提供支撑,它存放呼叫中心系统的各种管理配置统计数据、呼叫记录数据,甚至包括客户联系信息等。
5、来话呼叫管理系统
主要用于管理来话呼叫和话务量,可提供订单输入和信息补充的功能,并能帮助呼叫中心系统更为有效地分配客户代表资源。
6、去话呼叫管理系统
主要负责去话呼叫,与客户建立联系,广泛应用与电话营销、市场调查分析和客户满意度调查等。去话呼叫主要包括预览呼叫和预拨呼叫两种方式。
7、话务代表或是客服人员
为什么将话务代表或客服人员也归到呼叫中心系统组件中呢?因为只有通过话务代表的工作,才能实现呼叫中心系统的呼入电话接听,挂断,转接,和一对一的沟通,实现人性化的服务效果,提升客户的满意度。
总结:
呼叫中心系统是众多企业解决客户服务问题的一个主要系统软件,当下的呼叫中心系统功能组件可以说是越来越完整,效率越来越高,相信只要合理利用,一定可以提升企业的服务效率和工作效率。