呼叫中心系统作为一种营销辅助工具,是企业直接触达客户的重要渠道。大多数企业已经意识到这个渠道的重要性,但是很多企业还不了解该如何挑选呼叫中心系统,今天我们来聊聊呼叫中心系统核心指标有哪些。


呼叫中心


呼叫中心系统自身指标有哪些?


1、稳定性


稳定性是呼叫中心系统最先应当考虑的因素,也是最重要的一个因素。因为一个不稳定的呼叫中心系统,造成的损失可能会大于他创造的价值,这恐怕也背离了企业搭建呼叫中心系统的初衷。呼叫中心系统的稳定性首先是由系统的核心交换(CTI)来决定的;其次,软硬件以及各功能组件与硬件之间配合也起一定作用。如果一个呼叫中心系统拥有远程双备份服务器和双回路供电,那么它在系统的数据安全和运行稳定性上要更有保障。


2、扩容性


企业在发展,业务规模在不断扩展,未来很有可能会面临呼叫中心系统需要扩容的问题。作为呼叫中心系统的搭建商,首先应当问清楚企业的问题是:在呼叫中心系统的运营生命周期里,企业需要配合业务呼叫中心系统最大座席数会是多少?搭建商再根据企业的这个坐席数来考虑企业后期扩容的可能性,这一点对于自身业务发展较快的厂商来说尤其重要。


呼叫中心系统外部指标有哪些?


1、呼叫中心系统费用


企业在选择搭建商时候,要考虑搭建呼叫中心系统的成本不仅仅是直接的软硬件采购成本,还会产生很多间接成本。直接成本有交换机、IVR等设备,配套的系统功能软件和第三方硬件产品。因此必须在搭建完整方案的初期明确配套的软硬件品牌和数量,这样才好合理把控成本预算。


除了以上比较清晰的软硬件采购成本,作为企业方来说还应当考虑间接成本。如果企业有个性化定制需求,或者对业务端进行二次开发,这都会产生间接成本。另外,还要考虑搭建呼叫中心系统时企业内部人员的时间和人力成本,以及呼叫中心系统运营过程中的的系统维护和管理成本,还有后期可能的扩容和更新成本。这些间接成本在有些情况下可能比直接成本还要高一些。


2、第三方标准认证


有些企业在了解了搭建一个呼叫中心系统的所有直接和间接成本后,觉得搭建成本过于高昂,不想自行搭建一个呼叫中心系统的话,那么也可以通过外包或者是托管方式来租赁一个呼叫中心系统。企业在挑选服务商时,要对服务商的服务能力做相应的考察,重点考察服务商的认证资质。目前通行的认证标准有:ISO9001质量管理标准、国际IT服务管理专业标准、CMMI国际认证标准等。如果一个服务商都有这些标准认证,那么这个服务商基本就具备搭建一个完善的呼叫中心系统的能力。


总结:


综上所述,企业在搭建一个呼叫中心系统前,要考察呼叫中心系统的稳定性、扩容能力和总体费用。另外,如果企业只想租赁一个呼叫中心系统的话,需要考察服务商所通过的第三方标准认证。