呼叫中心的服务方式主要就是利用电话进行服务沟通,通过电话的通讯功能能帮助企业直接触达客户,有着非常广泛的使用领域。过去呼叫中心系统是只能大企业才能使用得上的企业服务系统,现今日因为技术的进步和部署费用的降低,让更多的中小企业也能部署使用,但是许多中小企业仍不清楚呼叫中心的号码接入的相关情况,今天本篇文章将主要介绍呼叫中心的号码接入和设置。


呼叫中心


呼叫中心系统接入号码的类型:


挑选一个合适的呼叫中心系统接入电话号码对呼叫中心很重要,因为这个号码可以帮助企业更好的服务客户,并通过号码对客户发出一些服务按时,比如400免费电话会带给客户优于普通固定电话的服务感受。从号码分类来说,除了极少数类别的号码外,几乎所有号码都可以被用来作为呼叫中心的接入号,常见的接入号码如下:


1、固定电话号码:呼叫中心的一个优势就是可以接入任何号码,所以不论是企业固话还是家庭固话也都是可以接入呼叫中心的。


2、手机号码:可以用来作为接入号,但是需要利用设备转换为有形的电话线路


3、400号码:这个是大众都比较属性的400免费服务电话,它是运营商推出的一种主被叫话费分摊电信增值业务,简单来理解就是所有的呼出呼入都是面向使用企业收费,也是当今被广泛用于各个行业售前、售后服务咨询业务。400号码的使用也很简单,企业只要把号码开通,然后通过后台绑定手机、座机就可以接听外部的来电,并且全国通用。


4、800号码:全称国际国内受话人集中付费业务。其和400电话有异曲同工之妙,其主要特征是由被叫方(也就是企业)一方单独支付电话费用。并且在全国通用这点上和400电话也是相同,无论企业有多少分支机构,均可由800这个唯一的号码来控制。


5、1或9开头的短号码:可以用来作为接入号,需要绑定相关的固定电话线路。中国移动的官方电话10086、工商银行的官方电话95588就是属于此类。


呼叫中心系统如何设置号码?


对于正常的企业服务来说,对外电话号码都只会有一个(互联网渠道会开通多种不同的方式),一方面是为了方便记忆,另一方面也是为了维护企业的统一对外形象。为了实现企业一个公开对外号码,一般会采用呼叫中心系统的中继线,或者是400、800号码的转接功能,这样可以实现外线拨入时,只需要拨打一个“接入号”。虽然“指引号/接入号”只有一个,但是在呼叫中心的系统后台需要接入的通讯设备数量(固话设备、手机等)则成百上千。


当然,千万不要听到需要接入的设备数量就被吓退了,因为呼叫中心本质就是利用电话进行服务,所以,呼叫中心系统后台绑定这些庞大数量的号码是简单快速的,也不需要专业的技术人员。