曾经,传统的呼叫中心只是通过电话的方式处理客户的问题或咨询事宜。但是随着市场的变化和技术的发展,传统呼叫中心难以满足企业的需求,只有更改核心技术优化功能点。


特别是当互联网的发展,PC电脑,平板电脑和智能手机的广泛应用,使得呼叫中心也需要更符合当今人们的生活方式。所以,呼叫中心也开始采用CTI技术,和云计算的方式发展语音传输,VoIP和宽带的通讯方式,形成了一个跨媒体的集中化通信区域。


利用这种呼叫中心,客服坐席可以接收到来自各地的大量呼叫,电子邮件,甚至是基于互联网的IM 即时通讯,视频通讯和其他第三方多媒体平台的联络。对于这么多的沟通渠道,需要能够高效的对它们进行统一的利用和管理。今天我们将主要介绍呼叫中心的多渠道化沟通。


呼叫中心


呼叫中心有哪些沟通渠道?


呼叫中心有一项功能是IVR交互语音导航功能,大部分时候该功能是起着自助服务的语音功能,但是其实,IVR/IVVR还可以帮助客户使用他们的手机接收快速发送的、精确的、自动的信息,还能根据提示和管理员建立优先级进行处理。


1、语音消息:基于传统呼叫中心的功能点,呼叫者通过语音留言获得客服坐席的帮助。


2、 电子邮件和传真:该应用将客户的email和传真请求分发给坐席,这种渠道也是比较常见的服务渠道。客户接收到相关的邮件和传真,确认询问信息,回答具体的问题。如果需要,该email和传真将被放到队列之中,以给予个性化的回复。


3、在线聊天:目前使用很广泛的一种沟通方式,面向在线客户的基于互联网的实时沟通,用来接收来自坐席的现场文本帮助,优点是高效便捷。


4、回呼:创建回呼,请求坐席帮助而不需要即时的连接——通常在特定的日期和时间。主机媒体处理软件能够在交谈和聆听功能上实现网络接口功能,比如采用第三方软件的话语识别和文本转语音功能。


5、语音处理:提供面向多种不同系统配置所需的不同密度。根据客户的问题提供对应的语音处理步骤。


6、IP 电话:通过接口卡(DNI板卡),支持具有一个PSTN网络接口的IP媒体流。


7、语音技术:采用第三方软件在不同的密度下实现自动的语音识别、文本到语音、语音压缩以及语音鉴权功能。


8、会议:对于呼叫中心的会议功能,一般是其呼叫中心内部使用较多。该功能支持多方会议、众多参会者的会议,以及如主动谈话方状态、DTMF检测/消除、教练、个人音量控制等特性。