随着科技的发展和网络应用的加剧,企业开始逐渐适应使用企业服务系统进行业务流程梳理和服务客户。我们常见的企业服务系统有OA、CRM、工单系统、客服系统、呼叫中心等等。当然,随着市场的发展,系统的同化性进一步加剧,让很多系统都具有相同的功能性,其中呼叫中心系统就是集合了各项功能。
呼叫中心系统对业务有哪些改进?
一、呼叫中心系统改进销售流程
任何企业在销售过程中,销售人员都需要获得不同部门的支持,比如,需要和生产部门确定生产进度和安排,和管理部门联系确定库存仓储和订单情况,和运输安装部门确定排期表等等。根据这些情况再和客户沟通确定生产安排,合同签订和运输安装事件等。
利用呼叫中心系统后,销售人员可以通过呼叫中心系统的联系渠道随时获取与产品相关的信息,更便于和客户进行业务沟通,不会出现稍等,我去和某某部门确定情况等问题。
对于销售人员而言,其工作范畴不光光是业务沟通,同时还有开拓市场获得更多的客户资源,从而保持持续性的客户销售转化。而呼叫中心帮助销售人员在业务沟通上面的时间消耗,将更多的精力转至客户搜集工作,并利用呼叫中心的全渠道沟通提高客户的服务质量。
二、呼叫中心系统改进营销营销
任何企业都需要进行适当的市场营销,以保障有源源不断的客源,同时为了更好的利用客源,客户关系管理也是需要特别注意的。呼叫中心系统可以充分利用其客户关系管理功能帮助企业更好的和客户保持联系,处理好客户关系,提供客户关怀等等。
具体的营销手段改进如下:
1、呼叫中心的结合CRM功能可用于客户需求的生产和管理;通过市场数据分析新产品的趋势,实现预算和预测。
2、跟踪、分配和管理有购买意向的客户,随时保持和客户的沟通,留意客户的问题。
3、通过呼叫中心客服向客户宣传新产品或营销活动。这些功能可以帮助企业实施有针对性的目标,高效的营销活动,从而争取和保留越来越有利可图的用户。
三、呼叫中心系统改进售后服务
很多企业的售后环节都需要利用到呼叫中心,因为呼叫中心融入了工单功能,不仅可以提供即使的问题咨询,还可以进行后续的维修工作的跟进。客户通过企业发布出去的联系渠道,在短时间内进行问题报备,获得客服的快速响应,并根据具体的服务问题,实现即使解决还是转工单解决。同样,企业与客户打交道的各部门也可以随时获取与客户相关的信息,真实、全面地了解客户。