呼叫中心系统是一种以客户支持、销售支持为主要功能的大型联系中心,它可以实现客户服务、客户支持、销售支持、市场营销、技术支持等功能,让客户和公司之间的沟通更加顺畅。
呼叫中心系统的组成:
1、自动拨号系统(Auto-Dialer):自动拨号系统是一种根据一定的策略自动拨打客户电话的系统,它可以根据客户需求进行自动拨号,这样可以显著提高呼叫中心的工作效率。
2、呼叫中心软件(Contact Center Software):呼叫中心软件是一种用于实现呼叫中心的管理工作的软件,它可以实现客户支持、市场营销、技术支持等功能,可以帮助客户解决问题,建立客户关系。
3、电话系统(Telephone System):电话系统是一种用于支持呼叫中心的网络,它可以实现电话的传输、接听、转接、录音等功能,从而实现客户服务。
4、语音信箱(Voice Mail):语音信箱是一种用于储存用户留言的设备,它可以实现语音识别功能,让客户可以方便地留言,从而改善客户服务质量。
5、计算机网络(Computer Network):计算机网络是一种组织计算机设备以实现数据传输、共享和存储的网络,它可以实现数据的共享,这样可以提高呼叫中心的工作效率。
6、质量管理系统(Quality Management System):质量管理系统是一种用于监控和改进呼叫中心服务水平的系统,它可以实时监测客户服务的质量,并给予及时的建议,从而提高客户满意度。
7、客户关系管理系统(Customer Relationship Management System):客户关系管理系统是一种用于管理客户关系的系统,它可以帮助企业了解客户的需求,并根据客户的需求提供更好的服务,从而建立良好的客户关系。
8、报表分析系统(Reporting & Analysis System):报表分析系统是一种用于分析呼叫中心的系统,它可以根据不同的指标生成报表,从而帮助企业分析呼叫中心的运行情况,并作出相应的调整。
9、数据库管理系统(Database Management System):数据库管理系统是一种用于管理数据库的系统,它可以帮助企业存储和管理大量的客户数据,从而提高客户服务效率,并降低客户服务成本。
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