这是一个网络化以及智能化的时代,企业已经不能再采用传统的方式来服务客户了,需要适应时代的需求,给客户提供智能化的服务,才能提高客户的满意度,还有对于企业的忠诚度。电话自助语音系统也就是多媒体语音查询系统,现在很多的企业都有在使用。下面我们就来详细的了解一下电话自助语音系统的各种功能。


语音机器人


1、语音合成


这是电话自助语音系统最基本的功能,也是最重要的功能。系统主要是利用计算机程序控制语音合成设备,可以将客户的语音,直接合成文本信息。另外,客户输入的一些文本信息,通过系统可以进行理解以及处理,然后判断客户的需求,对客户的语音以及文本信息进行识别之后,该系统就会生成相应的答案,然后发送给客户。另外,如果客户有人工需求,该系统也会将生成的文本信息,分配给相应的客服人员,让客服人员完成服务工作。

 

2、语音的识别


电话自助语音系统是可以对客户的语音进行识别的,这属于该系统的核心技术。其实原理不难,就是将客户的语音信息转化为文本信息,经过计算机对这些文本信息进行全面的处理以及识别。这个技术可以说是很强大的,可以在繁杂的语音信息中,抓取有用的信息,了解客户的需求,实现与客户进行人机沟通。


3、话务分配


该系统在提取客户的语音信息,或者是将语音信息转化为文本信息,且进行理解以及分析之后,就需要分配给适合的客服坐席人员,在这种情况下,需要实现多个自主终端可以同时在线,才能让客户的电话顺利的转接到人工坐席,才能保证服务的质量,提高服务的效率。要实现这个功能,主要是通过系统内的数据库来完成的,数据库对于不同类型的客户会进行详细的记录以及分类,还有统计、分析等等,且可以进行分类的管理,了解客户的实际情况。


4、呼叫中心平台


主要的作用是实现一键式呼叫,这种方式不需要人工拨号,所以不容易出现拨错号的情况。另外,语音机器人与客户沟通的整个过程都不需要人工参与,所以很好的节省了人工的成本,也提高了人工效率。


系统可以进行呼入以及呼出统计,比如呼出、呼入的数量,还有百分比等等。另外,还可以统计具体的通话时间,通话时长等等,从而判断通话质量。呼叫中心系统同时可以根据实际的呼出以及呼入情况,生成相应的报表,同时进行客户信息管理,比如客户的姓名、年龄以及练习方式,还有具体的来源,意向情况等等。


总结:


电话自助语音系统对于一个企业来说是有很多帮助的,能节约成本,且可以提高客户对于企业的满意度,还有忠诚度,提高企业的综合效益等等。当然,如果企业需要使用该系统,还是建议与正规以及有资质的服务商来进行合作,避免出现系统不稳定的情况。