质检也就是质量检查,可以用于多个方面,一般用于产品以及服务中,就是检查产品或者是服务是否有问题。呼叫中心质检就是检查服务的一种方式,对服务的数据进行综合性的分析,如果发现问题,及时解决问题。
呼叫中心质检采用的是软件质检工具,对所有的坐席人员的服务质量进行监控,以及管理,还有评估等等。呼叫中心质检在客户服务中是很重要的,是提高客户对于企业的满意度以及忠诚度的有效方式。那么,呼叫中心质检建议有哪些,下面就来详细的了解一下。
1、全面性
进行呼叫中心质检需要注意全面性,从坐席人员的业务逻辑,还有呼叫中心系统的整体功能,以及呼叫的流程,客户的交互,还有坐席的表现等等进行全面的检查,才能更好的发现问题,解决可能存在的客户服务问题。
呼叫中心质检的目的就是检测服务是否是准确的,比如输入以及输出是否是正确的,另外就是检测人工坐席客服的工作质量。比如检测人工坐席对于客户来电时候的接听速度,以及应答能力,还有是否专业等等,然后将这些数据进行汇总分析,得出最后的评估结果。
2、高效性
进行呼叫中心质检还需要高效,要在有限的时间内完成所有的质检工作。呼叫中心系统是可以进行语音通话录音的,所以质检人员可以随时检查坐席的通话录音情况,了解坐席人员在接听电话的时候,或者是在工作中,是否有违规的情况出现。另外,呼叫中心客服质检系统还可以进行数据自动整理,质检人员通过这些数据可以了解一个大概的情况,提高工作效率。
3、灵活性
呼叫中心质检对于一些事情需要灵活处理,每个客户的实际情况不同,以及坐席客服的服务方式不同,所以不能按照统一的规定进行质检,需要个性化的质检。质检人员可以采用不同数据的采集方法,对于一些数据进行灵活处理。
另外,对于不同渠道,或者是不同人员之间进行比较分析,得出最后的结论。呼叫中心坐席客服人员的绩效,需要与客户的满意度相结合,然后分析,如果发现有不足之处,需要改进坐席客服的服务质量,必要的情况下还需要对坐席客服人员进行系统性的培训,提高客服人员的工作质量。
呼叫中心质检主要是检查两个方面,一个是呼叫中心系统使用是否正常,是否能达到标准,另外一个就是检查坐席客服人员的工作状态,工作态度等等。如果发现呼叫中心系统使用麻烦,或者使用起来的时候总是出现各种问题,这个时候需要与服务商交涉,尽快的解决系统问题。如果坐席人员的工作态度不端正,没有给客户提供高质量的服务,则需要进行坐席客服调整,或者对这些坐席客服人员进行专业性的培训,提高服务的质量。