呼叫中心可以说是企业很重要的一个部门,这个部门的责任重大,比如客户对企业的满意度,以及客户对于企业的忠诚度等等,都会从这个部门提现出来。如果客户的服务态度不好,或者是服务不专业等等,可能降低客户对企业的满意度,严重情况下,可能导致客户流失,甚至影响企业的信誉,降低企业的品牌形象。想要更好的服务客户,提高客户的满意度,呼叫中心质检是必不可少的,那么,呼叫中心质检的目的是什么呢?下面我们就来介绍。
1、监督坐席客服
呼叫中心质检很重要的一个目的就是可以监督坐席客服的服务质量,客服与客户之间的通话记录,还有通话的时长,以及通话的次数等等,都会被呼叫中心系统详细的记录。呼叫中心质检部门则通过这个记录对客服的服务质量进行详细的分析,这也是一个考核的标准,能对坐席客服起到一个监督的作用。
如果坐席客服的工作流程都规范,或则是服务意识比较差,没有耐心、以及用于的体验差等等,这些都是会被检查出来的。另外,如果客服人员业务操作不熟练,对于客户投诉的问题也不能及时处理,以及流程部清晰等等,也可以检查出来。根据这些情况,需要对客服人员进行再次培训,以及工作岗位做一些相应的调整。
2、处理客户投诉问题
呼叫中心是企业对外服务的窗口,及时且高效的解决客户所提出的各种问题,以及投诉等等是非常重要的一个部分。坐席人员可以通过呼叫中心客服质检系统,对于每个客户进行详细的判断,准确的了解客户投诉的信息,以及客户的需求,且做出相应的处理方案。
另外,呼叫中心质检还可以对每个坐席是否能快速处理客户投诉起到一个监督的作用。系统还可以根据客户反馈问题的时间,以及具体的内容,进行相应的分类,根据轻重缓解做一个排序,提高客服人员处理问题的能力,提高工作的效率。
3、系统检查
呼叫中心质检除了可以对客服人员的工作进行监督,以及协助客服人员处理客户的投诉问题以外,还可以对呼叫中心系统进行全面的检测,比如系统的稳定型,还有系统的功能是否都可以使用等等。
呼叫中心系统对于企业来说是很重要的,如果出现问题,比如不稳定,或者是功能不能使用等等,没有办法正常的服务客户,对于企业来说是一个重大的损失。所以呼叫中心质检需要对系统的每个环节都进行详细的检测,如果出现问题,需要提前预警,且及时解决。
现在做呼叫中心系统的公司有很多,如果企业需要使用呼叫中心系统,建议与正规服务商来合作,避免出现系统不稳定的情况。另外,现在很多的系统都可以先试用后购买,所以企业可以先使用一段时间,比如半个月左右,如果没有问题,可以根据自己企业的需求,还有实际的资金预算等等,购买适合企业的呼叫中心系统。