现在很多消费者购买产品,除了会详细了解产品的功能,质量,还有使用时间以外,还特别关注客户服务体验。比如售前客户服务,以及销售期间的客户服务,还有售后服务等等,亲切、有耐心的服务对于客户来说会有一个很好的体验,也是客户是否选择该产品的一个重要的指标。那么,如何提升客户服务体验呢?
1、充分的尊重
俗话说客户就是上帝,客服人员要注意给予客户足够的尊重,不管是哪种类型的客户,不管客户的要求如何,又或者不管是小客户还是大客户,都需充分的尊重。一个优秀的客服一定是彬彬有礼,且可以站在客户的角度上考虑问题的。客服需要详细的记录客户的信息,且对客户采用尊称,耐心的解答客户所提出的各种问题,如果因为一些误解,客户出现了恼怒的情况,客服需要控制好自己的情绪,且耐心的给客户进行解释。
2、认真倾听
一个优秀的客服,除了需要有专业的能力以及要有耐心以外,还需要学会认真倾听,不要插嘴。客户对于企业的产品或者是其他的服务提出质疑的时候,客服需要认真的解答客户的疑问,且认真倾听客户所说的每一句话,同时进行深刻的理解,了解客户的意向之后,才能推荐适合的产品或者是服务。在与客户的交谈过程中,需要保持注意力集中,不要分心,对于客户提出的一些重要的要求,需要重复确认,避免出现误解的情况。
3、感同身受
客服就是给客户提供服务的,是一个企业的门面,也是直接面对客户的部门,所以客服人员在接待客户的时候,除了需要有耐心,认真倾听以外,还需要有共情力,可以长在客户的角度,感同身受的去了解客户的需求,才能给客户提供更好更专业的服务。
4、认真回答
客服在了解到客户的需求后,需要及时给予回答,在整个回答的过程中,表达要清晰,且逻辑清晰,给客户提供准确的信息。同时需要多用一些正面的词语,比如可以解决,或者是可以提供等等。
5、态度热情
客服的态度对于整个沟通都是很重要的,如果客服态度冷淡,会让客户有一种很不舒服的感觉,这样整个沟通是失败的,且客户不会愿意继续沟通下去,容易造成客户流失。
6、专业服务
不管是售前客服还是售后客服,对于自己企业的产品还有服务需要有深入的了解,这样才能给客户提供专业的服务。如果对于客户提出的疑问自己没有办法解决,可以转接企业内部的技术人员。
在提升客户服务体验方面,还有一个很重要的方面,那就是及时回应客户,在访客比较多的企业,或者是客服人员已经下班的情况下,人工客服没有办法及时回应客户,这种情况下可以使用智能机器人客服。