客服系统是客服为客户解决问题所使用的软件系统,是企业统一对外联系的窗口。其中包括呼叫系统、在线客服系统、工单系统等,还具有报表监控、客户管理、AI机器人等功能,为企业有效降低人力、物力成本,提升客服人员工作效率,提高服务质量,为企业树立品牌形象。那么就让我们今天来看看,一般好的客服系统都具备哪些功能。
I 全渠道接入
随着互联网的发展,企业间的获客渠道和方式也越来越多,线上获客也成为一个重要的渠道之一。很多企业在各个渠道都做了大量推广,这时就需要客服人员不断切换平台进行回复,效率低。而客服系统支持全渠道接入,融合各渠道信息,包括网站、公众号、小程序、邮件等,统一工作台接待,只需要通过一个操作平台,就能快速响应所有渠道来的咨询,降低企业服务成本,提升企业服务能力。
I 会话管理
客户智能分配,客服接待最优匹配,有客户来电或在线咨询时,系统智能识别,按预先设定的规则有序分配给对应的客服人员,让沟通更高效;同时接听方式灵活,通话记录实时同步。
I 客户管理
目前大部分客服系统都是有客户管理功能的,客户营销服务流程全过程可视化,掌握用户行为轨迹,一个客户关联所有在线、电话、工单等历史记录,帮助企业高效管理客户资源。
I 机器人、知识库
AI机器人提供7x24小时服务,支持人机协同接待或辅助接待,企业可预先设置好问题答案,机器人通过关键词抓取,快捷回复或引导客户自助查询,当遇到回答不了的问题时自动转人工接待,解决90%重复性问题,免除排队等待时间,从而避免客户流失,让客户服务更有效率。另外机器人配有专门的知识库,可自动深度学习。
I 数据管理
提供多维度数据报表,让管理者及时对坐席问题进行把控处理;实时监控管理,全面掌握坐席人员工作情况,便于及时调整优化;强大的质检功能,考核有理有据,评估客服人员的服务质量。
综上所述。合力亿捷,作为呼叫领域龙头企业。有着近20年的技术积累,是非常值得推荐的,拥有600+人技术及服务团队,27项核心技术,101项软件著作权,有着丰富的行业成功案例,其产品被应用于餐饮、电信、教育等众多领域,合作客户有中国联通、EMS、58同城、好未来、智联招聘、阳光保险、蔚来汽车等众多知名企业。合力亿捷云客服聚合市面上所有主流服务渠道,微信、网页、抖音等,1分钟接入,统一工作台接待,快速响应客户咨询,不遗漏任何客户;多种分配规则,合理分配来电,实现定制化策略,确保服务有序接待;智能识别访客来源、关联所有渠道的历史信息,一屏展示,客服人员可第一时间掌握客户画像,让答复更贴合用户所需所想;并且合力亿捷客服系统提供智能机器人、智能质检,智能路由等,让服务智能化;同时管理员可以实时查看客服人员与客户的聊天情况,多维度数据报表、可视化大屏监控等,让管理和决策有据可依。