呼叫中心对于改善企业以及客户心目中的形象通常来说比较重要,能够满足众多企业日益复杂的业务需求,呼叫中心的功能也在不断的完善。但是还有些人对于呼叫中心不是很了解,下面小编通过这篇文章介绍呼叫中心的功能。
1、来电弹屏功能
呼叫中心系统会有来电弹屏功能,属于是一个自动化工作流程,会将连接到的呼叫中心系统的坐席接口。当呼叫从列队转移到坐席位的时候,坐席位会看到弹屏的信息。能够了解对应客户的相关资料,同时还可以查询到来电的次数以及历史来电的记录,座席人员可以播放来电提示音。
2、IVR自动语音应答
IVR通常是对用户的定制以及自动语音流程进行逻辑解析,能够做出相应的处理,同时还可以使来电者参与自助服务,使用的过程中既省事又划算,支持双向报告工号以及单项报告。
3、ACD自动话务分配
是通过将来电者和呼叫中心坐席进行快速的匹配,能够减少呼叫转移,同时还可以快速的响应来电。具有优化资源以及简化业务流程的作用,同时还可以提高呼叫中心的效率。支持循环分配,平均化,物量顺序分配等各种分配策略。
4、客户关系管理
系统提示编辑删除客户资料功能时,需要进行客户资料批量导入,能够方便导入呼叫中心平台上进行使用,同时还可以帮助企业完善客户服务体系,可以避免人员流动对客户造成的资源流失。
5、工单管理
工单管理支持各流程节点自定义配置字段,能够进行实时查询,同时还可以进行投诉,功能比较多,比如回访工单超时提醒等。工单管理系统在派单时可以选择微信派单,业务人员能够收到消息提醒,可以在公众号里面进行及时的处理和流转,能够使企业对业务系统进行对接,可以提高客服工作效率,同时还可以管理客服人员。
6、统计报告
系统会对呼叫中心的话务进行合理的统计分析,平均呼叫处理时间以及来电咨询统计,投诉,服务统计都可以生成报表,能够方便管理者了解客户的需求,同时还可以提高坐席服务质量。
7、录音质检
系统会对客服人员进行全程的录音,同时还可以进行新系统,保存,管理人员可以对客户信息以及坐席信息进行组合查询,系统支持自动质检以及分析功能,如果客服人员出现了不文明或者是语速过快的情况,会自动识别检测,然后进行打分。
8、座席管理
支持坐席管理功能,可以进行三方通话或者是其他的模式,管理者能够实时了解到坐席的工作状态,以及电话排队量,可以对通话坐席进行抢接或者是监控。