现在对客户的服务质量要求越来越严格了,企业为了与客户之间保持较为良好的沟通需要有一个比较好的沟通平台,这时候就出现了呼叫中心系统。通过搭建呼叫中心系统,不仅能够与客户进行良好的沟通,同时还可以减少一定的资源支出。那么模块化呼叫中心系统的搭建有哪些呢?功能如何?通过一篇文章解答。
一、模块化呼叫中心系统搭建
1、了解搭建的目的
企业在搭建模组块化呼叫中心系统的时候,需要了解自身的目的,这样可以根据需求建设系统能够在使用的过程中更加的灵活,并且也符合企业的发展。所以在大家前了解自身的需求,是一件较为重要的事情。除了了解搭建的目的外,还需要了解企业的实力,因为呼叫中心系统搭建在前期需要投入大量的资本,如果企业的实力不够雄厚,在搭建的过程中可能会出现阻力,容易出现半途而废的情况。必要的时候也可以通过第三方平台接入的方法使用呼叫中心系统。
2、找到合适的服务商
在搭建系统的时候,需要选择合适的服务商,这样与厂商进行合作,操作起来也会相对的方便,并且可以减少企业的成本支出。但是在选择呼叫系统服务商的时候,一定要选择较为正规,并且有着雄厚实力的厂商,这样在系统出现问题的时候可以及时的解决问题,能够减少等待的时间。
3、人员培训
搭建的时候还需要对客服人员进行培训,可以使客服人员熟练的使用程序与客户进行沟通,这样能够及时的响应客户,减少客户的等待时间,还需要客服人员具有较好的沟通能力以及稳定的心态,避免因心态不正确造成的投诉事件出现。
二、模块化呼叫中心系统的功能
1、强大的知识库
模块化呼叫中心系统需要具有较为强大的知识库,通过对知识库的进行编辑,可以将客户信息产品性能以及企业文化等相关的知识输送到知识库中,当工作人员有需要的时候可以直接通过搜索,能够找出精准的答案,为客户提供更好的服务,同时也可以通过对系统化的自动操作,使顾客自行获取,能够减少工作人员的压力。
2、语音导航
通过设置语音导航功能,在客户拨打电话的时候,可以通过语言或者是按键的方式将客户引入到相应的部门,这样能够使客户的问题得到及时的反馈,解决客户的困难。
3、一键呼出
一些需要进行频繁外呼的企业,在设立呼叫中心系统的时候会采用一键外呼功能,这样在企业批量的导入电话号码后,通过一键呼出能够向外拨打电话,可以提高与客户的接触机会,并且该系统还可以将空号、关机或者是拒接等号码自动过滤,能够减少客服人员频繁拨打电话号码的时间。