呼入呼叫中心和外呼呼叫中心是两种常见的客户服务中心形式,它们在运作目的、技术和培训上存在着明显的区别。在本文中,我们将探讨呼入呼叫中心和外呼呼叫中心的主要区别,并详细解释它们各自的特点和优势。


呼叫中心


1、目的


呼入呼叫中心:客服人员接听客户呼入到系统的电话,帮助客户解决问题。客户的问题主要集中在技术、售后、或者是售前咨询。客户可以通过电话、在线平台等渠道拨打电话。


外呼呼叫中心:客服人员主动联系客户,为客户介绍产品或者服务,或者是进行市场调查、客户满意度调查。客服人员一般都会使用电话来完成。


2、技术


呼入呼叫中心:呼叫中心客服人员已经不再像过去那样集中在一个区域内,带着耳机进行工作。现在云计算等技术,可以让呼叫中心分布式部署。


外呼呼叫中心:外呼呼叫中心与CRM系统集成,客服人员可以将客户数据集中处理。智能外呼可以通过多个平台(自动语音呼叫,社交媒体,短信或电子邮件)主动发送信息的技术。


3、客服人员培训


呼入呼叫中心:需要对客服人员进行培训,鼓励客服人员保持积极主动、礼貌、冷静、乐于助人和耐心的情绪。在呼叫中心,客服人员与客户的沟通更加个性化。有些客户可能好奇地想了解更多关于产品的信息,有些客户可能不耐烦、困惑,有些客户可能遇到严重的技术问题,需要长时间的故障排除。


外呼呼叫中心:需要对客服人员进行销售相关的培训,因为他们的主要目标是将潜在客户转化为客户。客服人员需要对销售和营销技术有深入的了解,以帮助他们进行销售。


4、运作方式


呼入呼叫中心:客户联系呼叫中心,与客服人员进行互动和沟通。智能路由对客户的问题和需求进行分析和分类,然后将其转接给熟悉相关领域的客服人员。客服人员会利用自己的专业知识和技能提供解决方案,并记录客户信息和服务记录。


外呼呼叫中心:外呼呼叫中心会为客服人员提供客户名单和话术脚本,以便他们准确、高效地进行电话沟通。客服人员通过电话技巧和销售技巧建立良好的沟通,并实时记录客户反馈和销售机会。