说起客服,很多人的第一印象一定是工作简单,不需要思考,工作轻松,且没有任何的技术含量,薪资方面也是比较低的。确实,一般的客服要求不是很高,一般来说只要有耐心就可以胜任。当然,如果想要成为一个优秀的客服,且完美的做好客服的工作,升职加薪的话,就需要有一些技巧。那么,怎么才能做好客服工作呢?下面我们就来介绍。
1、熟悉业务
客服主要分为售前客服以及售后客服,不管是哪种类型的客服,了解公司的产品以及服务,熟悉业务是非常重要的。客服是一个企业面对客户的窗口,需要有专业的素质,才能更好的抓住客户,且持续合作。
客服在过程中,要详细了解公司产品的性能、价格还有优势等等,还需要了解其他公司的同类产品,且进行相应的对比,客户在咨询的时候也能进行专业的解答,给客户留下一个好的影响。一般公司对于客服会有一定的话术,当然,这些话术只能用于一般的问题,如果客户提出比较复杂的问题,客服可以咨询公司的业务人员,及时给客户回复。
2、学会倾听
客服的作用不仅仅是给客户解答问题,学会倾听客户的诉求也是客服需要重点注意的。如果想要成为优秀的客服,一定要有足够的耐心,客户在说话的时候不要插话,如果客户对于公司的产品以及服务有不同的意见,客服人员也不要跟客户进行争辩,避免影响客户的情绪,但是要从多方面向客户解释。
可以在客户的诉求中找到切入点,只有耐心的跟客户解释,才能提高客户的满意度,且提升整个企业的形象。客服需要面对各种各样的客户,每个客户的性格都是不同的,所以客服还要学会察言观色,只有了解客户的性格,以及客户的需求,才能更好的提供服务,才能成为一个优秀的客服。
3、要有专业素养
客户的素质层次不齐,有一些客户会因为对公司产品的不满,或者是对于公司服务部满意而破口大骂,在这种情况下,客服一定要注意控制好自己的情绪,要让自己冷静,面对这样的客户,也要有专业的素养,笑脸相迎。
如果客服被客户调动情绪,跟客户一起对骂,在这种情况下是容易被投诉的,不仅对于客服本身来说有诸多危害,而且也不利于公司的形象,严重的情况下,还有可能会导致客服丢失工作。客服需要了解客户内心的真实想法,让一件看起来复杂的事情简单化,然后给客户提出解决的方案,这样才能让客户满意。
总结:
客服并不是一个简单的工作,需要成为优秀的客服需要学习很多的知识,除了公司产品的专业知识以外,还有为人处世,以及调整情绪等等。另外,一个优秀的客服每天需要对自己的工作内容进行一个总结,特别是遇到一些比较麻烦的客户,需要分析具体的原因,只有不断的总结,才能让客户满意。