为了更好的提高企业的效率,且提高客户的满意度,现在很多的企业在日常的营销中,会采用客服系统,其中主要是售前客服。客服是企业对外的门面,也是直接跟客户沟通的桥梁,如果客服的专业度不够,或者服务态度不好,是会影响整个企业形象的。
另外,如果企业的访客比较多,客服人员比较少,在客户的需求没有得到及时满足的情况下,很容易导致客户流失。大多数的客服系统是需要收费的,当然,也有一些免费的网站客服系统,可以先试用,如果使用顺畅,可以根据自己的需求购买其他的服务。
1、了解免费的网站客服系统的具体使用时间
免费的网站客服系统与收费的网站客服系统相比,在使用时间方面肯定是不一样的,会有一个时间的限制,所以企业在使用免费网站客服系统之前,需要先详细的了解具体的免费时长是多久。一般来说,免费的网站客服系统会给客户使用一周到两周的时间,让企业可以详细的了解这款软件的具体性能,以及是否符合自己的要求,能不能达到需求,从而做出是否购买的决定。免费的网站客服系统除了有时间限制以外,还有人员的限制,比如一次只能接待十个客户等等,这些也是企业需要了解的。
2、了解系统的具体运行效果
企业在选择是否购买网站客服系统之前,可以先试用一段时间,在这试用期间,需要详细的了解具体的功能,特别是细节方面的,比如该系统是否能给客户带来更好的体检,是否能更好的服务客户,以及了解客服人员的操作体验,操作是否简便,且是否能提高客服人员的工作效率等等。另外,还需要了解客户的满意度,在使用网站客服系统之后,客户的满意度是否也有随之提升。还要统计转化率,在使用网站客服系统后,企业的成交率是否有提高等等。
3、注重人工智能作用
企业使用网站客服系统,还要注意注重人工智能的作用,企业内部的坐席人员需要与智能机器人协同合作,对于一般的问题,可以由智能客服机器人来与客户沟通,如果是比较复杂的问题,或者客户有更多的要求,则需要转接到人工客服。另外,如果是寻找新的客户,也可以先由智能机器人拨打电话,筛选意向客户之后,人工客服可以进一步的跟进,这样能很好的提高工作效率,且可以降低企业的运营成本。
4、上线的操作方式
在选择免费的网站客服系统方面,企业还需要考虑的一个问题就是上线的操作方式。如果系统的操作复杂,且后期维护也很复杂,这样使用起来会比较麻烦,一般来说是不考虑的。系统的整个操作方式需要简洁明了,且界面清晰,没有复杂的流程,这对于企业来说是很重要的。
总结:
网站客服系统的作用就是提高客服人员或者是销售人员的工作效率,从而提高企业的成家率,通过先进的操作方式,解决一些传统上的问题。企业在购买网站客服系统之前,需要谨慎选择,根据企业的情况,以及具体的需求,选择适合的网站客服系统。