客服是一个企业的重要部分,也可以说是门面,直接面对的是客户。客服的服务是否是专业的,或者是否有耐心,这对于提高客户的满意度以及忠诚度是很重要的。现在很多客户会使用在线客服咨询系统,这是营销的基础。那么,什么是在线客服咨询系统,选择的时候需要注意哪些问题呢。
一、在线客服咨询系统是什么?
在线客服咨询系统是以网站作为媒介,网站的内部人员,以及客服与访客之间的一种及时沟通工具。现在互联网不断的在发展,在线客服咨询系统的功能也是越来越多,除了简单的咨询功能以外,还有其他的功能,比如访客的轨迹跟踪,以及流通数据的统计,还有客户关系管理等等。普通的沟通软件功能单一,且没有办法很好的管理客户的资料,以及管理企业的内部员工,所以在线客服咨询系统是现在很多企业的选择,特别是中小企业。
二、选择在线客服咨询系统需要注意哪些问题?
1、系统的稳定性
企业在选择在线客服咨询系统之前,需要详细的了解系统的稳定性,这是非常重要的,特别是访客量比较大的企业,比如电商平台,在访客流量增大,咨询量增多的时候,如果在线客服系统的稳定性不够,容易出现卡顿以及闪退等情况,这会影响到客户的体验,降低客户的满意度,甚至导致客户流失。
一个好的在线客服咨询系统,是可以运行顺畅的,即使在访客激增的时候,也可以正常的运行。建议企业购买在线客服咨询系统之前,先进行相关的测试,了解系统的稳定性,确定是否需要进行升级以及优化。现在很多的在线客服咨询系统会给企业提供一个试用的版本,试用的时间一般是在一周到半个月左右,所以企业也可以在这个试用期间,对多个系统进行详细的对比,可以更好的选择稳定性强的在线客服咨询系统。
2、功能是否是完善的
选择在线客服咨询系统要特别注意稳定性,同时还需要详细的了解系统的功能,确定功能是否是完善的。每个企业的产品不同,面向的客户类型也不同,还有业务的偏向以及发展的情况都是不一样的,所以在功能方面的侧重点会有差异,所以需要考虑企业自身发展的需求,以及客户的需求,选择适合企业的在线客服咨询系统。不过系统的一些功能是可以定制以及改进的,在这个方面,企业需要与系统服务商进行详细的沟通。
3、服务商是否是可靠的
这点也是很重要的,其中包括服务商的信誉,还有服务态度等等,都需要了解清楚,避免影响在线客服咨询系统的正常运行,造成企业损失。另外,系统是需要根据市场情况定期升级以及优化的,这个属于服务商的售后工作,如果服务商不可靠,售后做得不好,容易影响系统的升级,从而影响企业的正常销售,甚至影响企业的效益,所以选择系统方面,售后服务也是企业需要重点考虑的问题。