客服对于企业来说是很重要的,特别是电商平台,以及平时访客量比较大的企业,如果客户服务不到位,或者不能及时的回应客户的需求,有可能会降低客户对于企业的满意度以及忠诚度,严重的情况下还可能会导致客户流失。现在很多的企业会使用在线客服系统,有利于提高企业员工的工作效率,同时还能提高客户的满意度。那么,什么是在线客服系统,功能优势有哪些呢?
一、在线客服系统是什么
简单点说,在线客服系统就是可以通过多种方式与客户在线沟通以及交流,比如微信、电话或者是微博等等,且可以在第一时间给予客户回复,了解客户的基本需求,给予相应的解决方案。另外,还可以将客户的信息进行详细的汇总以及分类,进而进行分析,对于客户的一些疑问,也可以快速的反馈给相关的部门,提高企业员工工作的效率,节省成本。
二、在线客服系统的功能有哪些
1、多客服在线
采用在线客服系统可以实现多客服在线,同时接待多个客服,对客户所提出的疑问可以及时回应,提升客户服务的质量。另外,还可以自动进行分配,在客户浏览网页的时候,在线客服系统就会给坐席分配相应的客户,解决客户所遇到的各种问题。还可以快捷回复,只要客户在对话框中输入自己想要了解的信息,就可以得到快速的回复,不需要等待。
2、在线会话
在线客服系统有电话自动外呼的功能,这个功能主要是通过智能客服机器人来实现的,电话自动外呼,不需要人工拨话,就可以完成与客户沟通的整个过程。另外,还可以实现微信自动外呼,以及微信多客服接待,智能分配等等。系统对于客服人员与客户的所有通过内容都会进行记录以及存档,方便后期查看。
3、客户管理
这个功能是很重要的,在线客服系统对于客户的所有信息会进行详细的记录,还有分类以及分析,同时这些信息了解客户的喜好,消费习惯,以及需求等等,给客户提供更加专业以及精准的服务。另外,通过这些信息还可以筛选出一些意向的客户,提高销售人员的工作效率。
三、在线客服系统的优势有哪些
自动回复以及自动分配都属于在线客服系统的优势,这是传统的客服所不能做到的。客户在发起信息之后,能一键回复,且系统自动为客户分配相应的客服人员。如果在客户比较多的时候,也会将客户分配给坐席人员。另外,可以很好的实现在线咨询,比如了解访客咨询的问题,快速给予回应。
总结:
在线客服系统的优势以及功能有很多,如果企业想要使用在线客服系统,建议找专业的服务商来合作,且可以先试用一段时间,然后根据自己企业内部的需求,还有客户的需求,选择适合自己企业的在线客服系统。